Måste man skriva kvitto när privatpersoner köper och säljer?

Nej, vid försäljning mellan privatpersoner finns inget lagkrav på kvitto. Det är ändå klokt att skriva ett, eftersom kvittot är ett bevis på vad som sålts, till vilket pris och att betalningen är gjord.

Går det att skriva kvitto för hand?

Ja. Det finns inget formkrav för kvitton mellan privatpersoner. En handskriven lapp med datum, vad som sålts, pris, båda parters namn och underskrifter fungerar lika bra som en utskriven mall.

Räcker Swish-betalningen som kvitto?

Swish-historiken visar att pengar har skickats, men inte vad betalningen gällde eller i vilket skick varan var. Skriv därför ett kvitto och ange Swish som betalningsmetod.

Hur länge måste ett företag spara kvitton?

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation, där kvitton ingår, sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Kvitto mall: gratis kvittomall att kopiera, skriva ut eller ladda ner

En kvitto mall är ett färdigt dokument där du bara fyller i datum, vad som sålts, pris, betalningsmetod och parternas namn. Nedan finns en gratis kvittomall som du kan kopiera rakt in i Word, skriva ut eller spara som PDF. Den passar när privatpersoner säljer till varandra, till exempel en cykel eller en soffa som betalas med Swish eller kontant. Driver du företag gäller strängare krav på vad kvittot ska innehålla, och dem går vi igenom längre ner.

Enkel kvittomall: gratis mall att kopiera

Kopiera texten, klistra in den i Word eller Google Docs och fyll i fälten. Skriv ut kvittot i två exemplar så att både köpare och säljare får var sitt.

KVITTO                                   Kvittonummer: ______

Datum för köpet: ____________   Ort: ____________

SÄLJARE
Namn: ______________________   Personnummer: ____________
Adress: ______________________________________________
Telefon/e-post: ______________________________________

KÖPARE
Namn: ______________________   Personnummer: ____________
Adress: ______________________________________________
Telefon/e-post: ______________________________________

VAD SOM SÅLTS
Vara eller tjänst: ___________________________________
Skick/beskrivning: ___________________________________
(t.ex. serienummer, modell, "säljs i befintligt skick")

PRIS OCH BETALNING
Belopp: ________ kr
Betalningsmetod: [ ] Swish  [ ] Kontant  [ ] Banköverföring
Referens (t.ex. Swish-nummer): _______________________

Säljaren intygar att betalningen är mottagen och köparen
intygar att varan är mottagen.

Säljarens underskrift: __________________
Köparens underskrift:  __________________

Mallen fungerar lika bra i Excel om du vill ha belopp i egna celler, men för ett enstaka kvitto räcker ett vanligt dokument.

Vad ska ett kvitto innehålla?

Ett kvitto är ett bevis på att någon har betalat för en vara eller tjänst. Hur mycket som måste stå på det beror på vem som säljer.

Uppgift	Privat försäljning	Företag
Datum	Bör finnas	Krav
Säljarens namn och adress	Bör finnas	Krav
Köparens namn och adress	Bör finnas	Krav (utom förenklad faktura)
Vad som sålts, mängd och art	Bör finnas	Krav
Belopp	Bör finnas	Krav, med moms specificerad
Momsregistreringsnummer	Behövs inte	Krav
Kvittonummer (löpnummer)	Frivilligt	Krav
Betalningsmetod	Frivilligt men bra	Bra att ha
Underskrifter	Rekommenderas	Frivilligt

Mellan privatpersoner finns inget krav på att kvitto ska skrivas alls. Köplagen (1990:931) gäller, och köparen har två år på sig att reklamera fel enligt 32 § köplagen. Just därför är det klokt att skriva i vilket skick varan var när den såldes.

Skriva kvitto vid försäljning mellan privatpersoner: så gör du

När du säljer möbler begagnat eller annat du inte längre använder går det till så här:

Fyll i mallen innan köparen kommer, så att bara pris och underskrifter återstår.
Beskriv varan så noga att en utomstående förstår vad som sålts: märke, modell och eventuellt serienummer.
Skriv “säljs i befintligt skick” om du vill undvika missförstånd om skicket.
Ange betalningsmetod. Vid Swish kan du skriva numret betalningen kom från.
Skriv under båda två och skriv ut kvittot i två exemplar.

Ett kvitto på en dyrare sak, som en dator eller en cykel, hjälper också köparen om varan blir stulen, eftersom försäkringsbolaget ofta vill se bevis på köpet. Mer om var du hittar köpare finns i guiden om att sälja det du inte använder second hand.

Kvittomall för företag: bokföring, moms och kassaregister

Säljer du som företag mot kontanter, kort eller Swish krävs som huvudregel ett certifierat kassaregister, och kunden ska aktivt erbjudas ett kvitto. En kvittomall ersätter inte kassaregistret. Undantag finns bland annat om kontant- och kortförsäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms per räkenskapsår, vilket för 2026 motsvarar 236 800 kronor.

Ett fullständigt kvitto från ett företag ska enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen innehålla samma uppgifter som en faktura: datum, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, ett löpnummer, vad som sålts, priset före moms, momssats och momsbelopp samt totalbeloppet. Är beloppet högst 4 000 kronor inklusive moms räcker en förenklad faktura med datum, säljarens namn och adress, vad som sålts och momsen.

Kvittot blir sedan en verifikation i företagets bokföring. Använder du ett program för fakturering skapas kvitton ofta automatiskt med rätt moms och löpnummer.

Word, PDF eller Excel: skapa digitala kvitton, skriva ut eller ladda ner

Vilket format du väljer spelar mindre roll än att uppgifterna är korrekta.

Word: enklast att redigera. Fyll i och skriv ut, eller spara som PDF.
PDF: öppnas på alla datorer och mobiler, bra när kvittot ska mejlas. Du kan också skriva ut en tom PDF och fylla i den för hand.
Excel: praktiskt om du säljer flera saker och vill att summan räknas ut automatiskt.

Vill du hellre ladda ner en färdig mall erbjuder flera redovisnings- och mallsajter gratis nedladdning i Word, PDF eller Excel. Kontrollera då att mallen har fält för allt i tabellen ovan. Ett digitalt kvitto som skickas som PDF via e-post eller sms är lika giltigt som ett papperskvitto, och det försvinner inte i en byrålåda.

Hur länge ska du spara kvittot, och när hjälper det dig?

Privatperson som köpt av annan privatperson: spara kvittot så länge du äger varan, och minst i två år med tanke på reklamationsfristen i köplagen.
Privatperson som köpt av företag: du har tre års reklamationsrätt enligt konsumentköplagen, så spara kvittot åtminstone så länge. Kvittot underlättar också vid öppet köp och byten.
Företag: kvitton är räkenskapsinformation och ska sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Vanliga frågor om kvitton

Kvitto eller faktura: vad är skillnaden?

En faktura är en begäran om betalning som skickas innan kunden har betalat. Ett kvitto är ett bevis på en betalning som redan har skett. Innehållet är i stort sett detsamma, det är syftet som skiljer dem åt.

Kvittens på handpenning eller delbetalning

Tar du emot en handpenning, till exempel när någon reserverar en bil, kan du använda samma mall. Skriv “handpenning” eller “delbetalning” vid vad som sålts, ange beloppet och hur mycket som återstår att betala.

Vanliga misstag när du skriver kvitto

Bara “mobil” som beskrivning i stället för modell och serienummer.
Inget datum, vilket gör kvittot svårt att använda vid en tvist.
Bara ett exemplar, så att den ena parten saknar bevis.
Betalningsmetoden utelämnad, trots att den binder kvittot till en faktisk betalning.

Kvitto mall: gratis kvittomall för privatpersoner och företag